1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Artisoul Studio s.r.o., Firmennummer (IČO) 24403059, Sitz Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, Tschechische Republik, eingetragen im Handelsregister des Regionalgerichts Ostrava („wir“). Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@weddflow.com.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontodaten: E-Mail, Name, Rolle (Braut, Bräutigam …), App-Sprache und Einstellungen.
- Hochzeitsdaten: Datum, Location, Budget, Aufgaben, Ablaufplan, Menü, Dienstleister, Notizen sowie hochgeladene Dokumente und Fotos.
- Gästedaten: Namen, Kategorien, Zu- und Absagen, Essenswünsche, Unterkünfte und Sitzplan, eingegeben von Ihnen oder von Gästen über Ihre Hochzeitswebsite.
- Abodaten: Informationen über Ihr aktives Abo von Apple oder Google. Ihre Karte oder Zahlungsdaten sehen wir nie.
- Technische Daten: Gerätekennung, App-Version, Anmelde- und Systemprotokolle für Sicherheit und Fehlerbehebung.
- Nutzungs- und Werbedaten (nur mit Ihrer Einwilligung): welche Bildschirme und Funktionen Sie nutzen, wie Sie zu uns gekommen sind (z. B. über eine Anzeige), die Werbe-ID Ihres Geräts, ungefährer Standort anhand der IP-Adresse, Geräte- und Systemtyp.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung des Dienstes und Ihres Kontos (Vertragserfüllung): Speichern und Anzeigen Ihrer Daten, Hochzeitswebsite, Teilen mit Ihrem Partner, Erinnerungen.
- Sicherheit und Missbrauchsschutz (berechtigtes Interesse): Anmelde- und Systemprotokolle.
- Kommunikation zum Dienst (Vertragserfüllung): wichtige Hinweise, Änderungen der Bedingungen, Antworten auf Ihre Fragen.
- Gesetzliche Pflichten: z. B. Buchhaltung und Steuern.
- Analyse (Einwilligung): um zu verstehen, wie die App genutzt wird, und sie zu verbessern.
- Messung und Ausrichtung von Werbung (Einwilligung): um zu sehen, welche unserer Anzeigen funktionieren, und sie Menschen zu zeigen, die sich für Weddflow interessieren könnten.
- Marketingnachrichten senden wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
4. Daten Ihrer Gäste
Gästedaten geben Sie für Ihre Hochzeit ein. Für diese Daten handeln wir in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen, ausschließlich um Ihnen den Dienst bereitzustellen. Bitte geben Sie nur Daten ein, die Sie für die Hochzeit wirklich brauchen, und Gesundheitsangaben wie Allergien nur, wenn der Gast sie Ihnen selbst mitgeteilt hat. Gäste, die über Ihre Hochzeitswebsite antworten, teilen ihre Antworten mit Ihnen als Gastgeber.
5. Wer sonst Zugriff hat
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an diese vertrauenswürdigen Auftragsverarbeiter weiter, die sie für den Betrieb benötigen:
- Google (Firebase / Google Cloud): Anmeldung, Datenbank, Dateispeicher und Hosting,
- Amazon Web Services: Server der App,
- Apple und Google: Verkauf und Verwaltung von Abos im App Store und bei Google Play,
- unser App-Entwickler: technische Betreuung und Wartung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Mit Ihrer Einwilligung geben wir Nutzungsdaten und Ihre Werbe-ID auch an Analyse- und Werbepartner weiter: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok und Apple (Apple Ads). Diese Partner können die Daten auch als eigenständige Verantwortliche nach ihren Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Daten zu Ihrer Hochzeit und Ihren Gästen geben wir nie an sie weiter.
Einige von ihnen können Daten außerhalb der EU verarbeiten, z. B. in den USA. In diesem Fall sind Ihre Daten durch das EU-US Data Privacy Framework oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geschützt.
6. Analyse, Werbung und Ihre Einwilligung
Analyse- und Werbetools aktivieren wir nur, wenn Sie zustimmen. Auf dem iPhone fragt Sie zusätzlich das System nach dem Tracking (Apple-Funktion „App bitten, kein Tracking durchzuführen“). Ohne Einwilligung funktioniert die App genauso.
- Ihre Einwilligung können Sie jederzeit in den Datenschutzeinstellungen der App ändern.
- Auf dem iPhone schalten Sie Tracking unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Tracking aus.
- Auf Android löschen oder setzen Sie Ihre Werbe-ID unter Einstellungen → Datenschutz → Werbung zurück.
7. Speicherdauer
- Konto-, Hochzeits- und Gästedaten speichern wir, solange Ihr Konto oder Ihre Hochzeit aktiv ist.
- Nach der Löschung Ihres Kontos löschen wir sie innerhalb von 30 Tagen, aus Backups verschwinden sie spätestens nach 90 Tagen.
- Technische Protokolle speichern wir höchstens 12 Monate, Analysedaten höchstens 14 Monate.
- Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, z. B. Buchhaltungsunterlagen, speichern wir für die gesetzliche Frist.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
Ihr Konto und alle Daten löschen Sie direkt in der App (Profil → Konto löschen). Andere Rechte machen Sie per E-Mail an info@weddflow.com geltend. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der tschechischen Datenschutzbehörde (uoou.gov.cz) oder der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land zu beschweren.
9. Sicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch verschlüsselte Verbindungen, Zugriffskontrollen und Backups. Zugriff haben nur Personen, die ihn wirklich benötigen.
10. Die Website weddflow.com
Analyse- und Werbe-Cookies (z. B. Google Analytics oder das Meta-Pixel) verwenden wir auf der Website nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie im Cookie-Banner erteilen oder ablehnen und jederzeit ändern können. Schriften werden von Google Fonts geladen, wobei Ihre IP-Adresse verarbeitet werden kann. Ihre Sprachwahl speichern wir nur in Ihrem Browser.
11. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren und informieren Sie über wesentliche Änderungen in der App oder per E-Mail. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite. Die Erklärung liegt in mehreren Sprachen vor. Bei Abweichungen ist die tschechische Fassung maßgeblich.