1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es Artisoul Studio s.r.o., número de identificación (IČO) 24403059, con domicilio en Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, República Checa, inscrita en el registro mercantil del Tribunal Regional de Ostrava («nosotros»). Para cualquier consulta sobre privacidad, escribe a weddflow.planningapp@gmail.com.
2. Qué datos tratamos
- Datos de la cuenta: correo, nombre, rol (novia, novio…), idioma de la app y ajustes.
- Datos de la boda: fecha, lugar, presupuesto, tareas, programa, menú, proveedores, notas, documentos y fotos que subas.
- Datos de los invitados: nombres, categorías, confirmaciones, preferencias alimentarias, alojamiento y mesas, introducidos por ti o por los invitados a través de tu web de boda.
- Datos de la suscripción: información sobre tu suscripción activa facilitada por Apple o Google. Nunca vemos tu tarjeta ni tus datos de pago.
- Datos técnicos: identificador del dispositivo, versión de la app, registros de acceso y del sistema para seguridad y resolución de errores.
- Datos de uso y publicidad (solo con tu consentimiento): pantallas y funciones que usas, cómo nos encontraste (por ejemplo, un anuncio), identificador publicitario, ubicación aproximada según la IP, tipo de dispositivo y sistema.
3. Finalidades y bases legales
- Prestar el Servicio y gestionar tu cuenta (ejecución del contrato): guardar y mostrar tus datos, web de boda, compartir con tu pareja, recordatorios.
- Seguridad y prevención de abusos (interés legítimo): registros de acceso y del sistema.
- Comunicaciones sobre el Servicio (ejecución del contrato): avisos importantes, cambios en los términos, respuestas a tus consultas.
- Obligaciones legales: contabilidad e impuestos.
- Analítica (consentimiento): entender cómo se usa la app y mejorarla.
- Medición y segmentación publicitaria (consentimiento): saber qué anuncios funcionan y mostrarlos a personas a las que pueda interesar Weddflow.
- Comunicaciones comerciales solo con tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento.
4. Los datos de tus invitados
Los datos de los invitados los introduces tú para tu boda. Respecto a ellos actuamos en tu nombre y siguiendo tus instrucciones, solo para prestarte el Servicio. Introduce únicamente los datos que de verdad necesites y los datos de salud, como alergias, solo si el invitado te los ha comunicado. Los invitados que responden en tu web de boda comparten sus respuestas contigo como anfitrión.
5. Destinatarios
No vendemos tus datos. Solo los comunicamos a estos encargados del tratamiento de confianza, necesarios para el Servicio:
- Google (Firebase / Google Cloud): acceso, base de datos, almacenamiento de archivos y alojamiento,
- Amazon Web Services: servidor de la app,
- Apple y Google: venta y gestión de suscripciones en App Store y Google Play,
- el desarrollador de la app: administración técnica y mantenimiento mediante un contrato de encargo del tratamiento.
Con tu consentimiento, también compartimos los datos de uso y tu identificador publicitario con socios de analítica y publicidad: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok y Apple (Apple Ads). Estos socios pueden tratar los datos como responsables independientes según sus propias políticas. Nunca les facilitamos datos de tu boda ni de tus invitados.
Algunos pueden tratar datos fuera de la UE, por ejemplo en EE. UU. En ese caso, los datos están protegidos por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
6. Analítica, publicidad y tu consentimiento
Solo activamos herramientas de analítica y publicidad si das tu consentimiento. En iPhone, el sistema también te preguntará sobre el rastreo (función de Apple «Solicitar a la app que no rastree»). Sin consentimiento, la app funciona exactamente igual.
- Puedes cambiar tu consentimiento en cualquier momento en los ajustes de privacidad de la app.
- En iPhone: Ajustes → Privacidad y seguridad → Rastreo.
- En Android: Ajustes → Privacidad → Anuncios, para eliminar o restablecer el ID de publicidad.
7. Plazos de conservación
- Datos de la cuenta, de la boda y de los invitados: mientras tu cuenta o tu boda estén activas.
- Tras eliminar la cuenta: borrado en 30 días y de las copias de seguridad en un máximo de 90 días.
- Registros técnicos: máximo 12 meses; datos de analítica: máximo 14 meses.
- Datos que debemos conservar por ley, como documentos contables: durante el plazo legal.
8. Tus derechos
Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición al tratamiento basado en el interés legítimo. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento.
Puedes eliminar tu cuenta y todos tus datos en la app (Perfil → Eliminar cuenta). Para el resto de derechos, escribe a weddflow.planningapp@gmail.com. Respondemos en un mes. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es), la autoridad checa (uoou.gov.cz) o la autoridad de tu país.
9. Seguridad
Protegemos tus datos con conexiones cifradas, control de accesos y copias de seguridad. Solo acceden a ellos las personas que realmente lo necesitan.
10. La web weddflow.com
Solo usamos cookies analíticas y publicitarias (por ejemplo, Google Analytics o el píxel de Meta) con tu consentimiento, que das o rechazas en el banner de cookies y puedes cambiar en cualquier momento. Las fuentes se cargan desde Google Fonts, que puede tratar tu dirección IP. El idioma elegido solo se guarda en tu navegador.
11. Cambios
Podemos actualizar esta política y te avisaremos de los cambios importantes en la app o por correo. La versión vigente está siempre en esta página. Esta política está disponible en varios idiomas; en caso de discrepancia prevalece la versión checa.