1. Controller
Ang controller ng personal data ay ang Artisoul Studio s.r.o., Company ID (IČO) 24403059, Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, Czech Republic, nakarehistro sa Regional Court sa Ostrava ("kami"). Para sa mga tanong tungkol sa data: weddflow.planningapp@gmail.com
2. Anong data ang pinoproseso namin
- Account data: email, pangalan, papel (bride, groom…), wika at settings ng app.
- Data ng kasal: petsa, lugar, budget, mga gawain, schedule, menu, suppliers, tala, in-upload na dokumento at larawan.
- Data ng bisita: pangalan, grupo, RSVP, gustong pagkain, matutuluyan at upuan na inilagay ninyo o ng mga bisita sa wedding website.
- Data ng subscription: impormasyon tungkol sa aktibong subscription mula sa Apple o Google. Hindi namin nakikita ang card o detalye ng bayad.
- Teknikal na data: device ID, bersyon ng app, login at system logs para sa seguridad at pag-aayos ng error.
- Data sa paggamit at advertising (kung pumayag lang kayo): mga screen at feature na ginamit, kung saan kayo nanggaling (hal. mula sa ad), advertising identifier, tinatayang lokasyon mula sa IP address, uri ng device at system.
3. Layunin at legal na batayan
- Pagbibigay ng Serbisyo at account (kontrata): pag-imbak at pagpapakita ng data, wedding website, pagbabahagi sa partner, notification.
- Seguridad at pag-iwas sa pang-aabuso (lehitimong interes): login at system logs.
- Komunikasyon tungkol sa Serbisyo (kontrata): mahahalagang abiso, pagbabago sa tuntunin, sagot sa mga tanong.
- Obligasyon sa batas: accounting at buwis.
- Analytics (pahintulot): para maunawaan kung paano ginagamit ang app at mapaganda ito.
- Pagsukat at pag-target ng ads (pahintulot): para malaman kung aling ads ang epektibo at maipakita ito sa mga taong maaaring interesado sa Weddflow.
- Marketing messages ay ipinapadala lang kung pumayag kayo; puwede itong bawiin anumang oras.
4. Data ng mga bisita
Kayo ang naglalagay ng data ng mga bisita para sa inyong kasal. Pinoproseso namin ito sa ngalan ninyo at ayon sa inyong instruksiyon, para lang maibigay ang Serbisyo. Ilagay lang ang talagang kailangan; ang impormasyong pangkalusugan (hal. allergy) ay ilagay lang kung ang bisita mismo ang nagsabi. Ang mga sagot ng bisita mula sa wedding website ay ibinabahagi sa inyo bilang host.
5. Kanino namin ibinabahagi ang data
Hindi kami nagbebenta ng data. Ibinabahagi lang namin ito sa mga mapagkakatiwalaang processor na kailangan para sa Serbisyo:
- Google (Firebase / Google Cloud) – login, database, pag-imbak ng file, hosting
- Amazon Web Services – server ng app
- Apple at Google – pagbebenta at pamamahala ng subscription sa App Store at Google Play
- Developer ng app – teknikal na pamamahala at maintenance batay sa data processing agreement
Kung pumayag kayo, ibinabahagi rin namin ang data sa paggamit at advertising identifier sa mga partner sa analytics at advertising: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok at Apple (Apple Ads). Maaari nilang iproseso ang data bilang hiwalay na controller ayon sa kanilang sariling patakaran. Hindi namin kailanman ibinabahagi ang data tungkol sa inyong kasal at mga bisita.
Maaaring iproseso ng ilang processor ang data sa labas ng EU (hal. sa US); protektado ito ng EU–US Data Privacy Framework o ng standard contractual clauses ng European Commission.
6. Analytics, ads at pahintulot
Bubuksan lang namin ang mga tool sa analytics at advertising kung pumayag kayo. Sa iPhone, magtatanong din ang system kung puwede kayong i-track ("Ask App Not to Track" ng Apple). Kung hindi kayo papayag, gagana pa rin nang pareho ang app.
- Puwede ninyong baguhin ang pahintulot anumang oras sa privacy settings ng app.
- iPhone: Settings → Privacy & Security → Tracking
- Android: Settings → Privacy → Ads (burahin o i-reset ang advertising ID)
7. Gaano katagal namin itinatago ang data
- Data ng account, kasal at bisita: habang aktibo ang account o kasal.
- Pagkatapos burahin ang account: binubura sa loob ng 30 araw, at sa mga backup sa loob ng 90 araw.
- Teknikal na logs hanggang 12 buwan, analytics data hanggang 14 na buwan.
- Data na kailangang itago ayon sa batas (hal. accounting): sa panahong itinakda ng batas.
8. Inyong mga karapatan
May karapatan kayong ma-access ang inyong data, itama, burahin, limitahan ang pagproseso, ilipat ang data at tumutol sa pagprosesong batay sa lehitimong interes. Puwede ninyong bawiin ang pahintulot anumang oras.
Puwede ninyong burahin ang account at lahat ng data sa app (Profile → Burahin ang account). Para sa ibang karapatan, sumulat sa weddflow.planningapp@gmail.com; sasagot kami sa loob ng isang buwan. Maaari rin kayong magreklamo sa Czech authority (uoou.gov.cz) o sa authority sa inyong bansa (sa Pilipinas: National Privacy Commission, privacy.gov.ph).
9. Seguridad
Pinoprotektahan namin ang data gamit ang encrypted na koneksiyon, kontrol sa access at backup. Ang mga talagang nangangailangan lang ang may access.
10. Website na weddflow.com
Gumagamit lang kami ng cookies para sa analytics at advertising (hal. Google Analytics, Meta pixel) kung pumayag kayo sa cookie banner; puwede ninyong baguhin ito anumang oras. Kinukuha ang mga font mula sa Google Fonts, kung saan maaaring maproseso ang inyong IP address. Ang napiling wika ay itinatago lang sa inyong browser.
11. Mga pagbabago
Maaari naming i-update ang patakarang ito; ipapaalam namin ang mahahalagang pagbabago sa app o sa email. Laging nasa pahinang ito ang pinakabagong bersyon. Available ang patakaran sa iba't ibang wika; kapag may pagkakaiba, ang bersyong Czech ang masusunod.