1. Ki kezeli az adatokat
A személyes adatok kezelője az Artisoul Studio s.r.o., cégazonosító (IČO): 24403059, székhely: Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, Csehország, bejegyezve az Ostravai Kerületi Bíróság által vezetett cégjegyzékbe (a továbbiakban: „mi”). Adatvédelmi kérdésekben írjon a info@weddflow.com címre.
2. Milyen adatokat kezelünk
- Fiókadatok: e-mail-cím, név, szerep (menyasszony, vőlegény…), az alkalmazás nyelve és beállításai.
- Esküvői adatok: dátum, helyszín, költségvetés, teendők, menetrend, menü, szolgáltatók, jegyzetek, valamint a feltöltött dokumentumok és fotók.
- Vendégadatok: nevek, kategóriák, visszajelzések, étkezési igények, szállás és ültetési rend, amelyeket Ön vagy a vendégek az esküvői weboldalon adnak meg.
- Előfizetési adatok: az aktív előfizetésre vonatkozó információk az Apple-től vagy a Google-tól. Bankkártyáját és fizetési adatait nem látjuk.
- Technikai adatok: eszközazonosító, alkalmazásverzió, bejelentkezési és rendszernaplók a biztonság és a hibaelhárítás érdekében.
- Használati és hirdetési adatok (csak az Ön hozzájárulásával): mely képernyőket és funkciókat használja, honnan érkezett hozzánk (például hirdetésből), az eszköz hirdetési azonosítója, IP-cím alapján becsült hely, az eszköz és a rendszer típusa.
3. Milyen célból és jogalapon
- A szolgáltatás nyújtása és a fiók kezelése (szerződés teljesítése): adatai tárolása és megjelenítése, esküvői weboldal, megosztás a párjával, emlékeztetők.
- Biztonság és visszaélések megelőzése (jogos érdek): bejelentkezési és rendszernaplók.
- A szolgáltatással kapcsolatos kommunikáció (szerződés teljesítése): fontos értesítések, a feltételek változásai, válaszok kérdéseire.
- Jogi kötelezettségek: például könyvelés és adózás.
- Analitika (hozzájárulás): hogy tudjuk, hogyan használják az alkalmazást, és fejleszthessük.
- Hirdetések mérése és célzása (hozzájárulás): hogy tudjuk, mely hirdetéseink működnek, és olyanoknak mutathassuk őket, akiket érdekelhet a Weddflow.
- Marketingüzeneteket csak az Ön hozzájárulásával küldünk, amelyet bármikor visszavonhat.
4. Vendégei adatai
A vendégek adatait Ön viszi be az alkalmazásba az esküvője céljából. Ezeket az adatokat az Ön nevében és utasításai szerint kezeljük, kizárólag a szolgáltatás nyújtása érdekében. Csak olyan adatokat adjon meg, amelyekre az esküvőhöz valóban szükség van. Egészségügyi adatokat, például allergiát, csak akkor rögzítsen, ha a vendég maga közölte Önnel. Az esküvői weboldalon válaszoló vendégek válaszaikat Önnel mint házigazdával osztják meg.
5. Kik férnek még hozzá az adatokhoz
Adatait nem adjuk el. Kizárólag az alábbi megbízható adatfeldolgozóknak adjuk át, akiknek a szolgáltatás működtetéséhez szükségük van rájuk:
- Google (Firebase / Google Cloud): bejelentkezés, adatbázis, fájltárolás és tárhely,
- Amazon Web Services: az alkalmazás szervere,
- Apple és Google: az előfizetések értékesítése és kezelése az App Store-ban és a Google Playen,
- az alkalmazás fejlesztője: technikai üzemeltetés és karbantartás adatfeldolgozási szerződés alapján.
Hozzájárulása esetén a használati adatokat és a hirdetési azonosítót analitikai és hirdetési partnereinknek is átadjuk: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok és Apple (Apple Ads). Ezek a partnerek az adatokat saját adatvédelmi szabályaik szerint önálló adatkezelőként is kezelhetik. Esküvőjére és vendégeire vonatkozó adatokat soha nem adunk át nekik.
Egyesek közülük az EU-n kívül, például az USA-ban is kezelhetnek adatokat. Ilyenkor az adatokat az EU–USA adatvédelmi keretrendszer vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételei védik.
6. Analitika, hirdetések és az Ön hozzájárulása
Analitikai és hirdetési eszközöket csak akkor kapcsolunk be, ha Ön hozzájárul. iPhone-on a rendszer is megkérdezi a követésről (az Apple „Kérjen az apptól, hogy ne kövessen” funkciója). Hozzájárulás nélkül az alkalmazás pontosan ugyanúgy működik.
- Hozzájárulását bármikor módosíthatja az alkalmazás adatvédelmi beállításaiban.
- iPhone-on a követést a Beállítások → Adatvédelem és biztonság → Követés menüpontban kapcsolhatja ki.
- Androidon a hirdetési azonosítót a Beállítások → Adatvédelem → Hirdetések menüpontban törölheti vagy állíthatja vissza.
7. Meddig őrizzük az adatokat
- A fiók-, esküvői és vendégadatokat addig őrizzük, amíg fiókja vagy esküvője aktív.
- A fiók törlése után 30 napon belül töröljük őket, a biztonsági mentésekből legkésőbb 90 napon belül eltűnnek.
- A technikai naplókat legfeljebb 12 hónapig, az analitikai adatokat legfeljebb 14 hónapig őrizzük.
- A jogszabály alapján megőrzendő adatokat, például a számviteli bizonylatokat, a törvényben előírt ideig őrizzük.
8. Az Ön jogai
Önnek joga van adataihoz való hozzáféréshez, azok helyesbítéséhez, törléséhez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz, valamint ahhoz, hogy tiltakozzon a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
Fiókját és összes adatát közvetlenül az alkalmazásban törölheti (Profil → Fiók törlése). Egyéb jogait a info@weddflow.com címre írva gyakorolhatja. Egy hónapon belül válaszolunk. Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (naih.hu), a cseh adatvédelmi hatóságnál (uoou.gov.cz) vagy saját országa felügyeleti hatóságánál.
9. Biztonság
Adatait titkosított kapcsolattal, hozzáférés-szabályozással és biztonsági mentésekkel védjük. Csak azok férnek hozzájuk, akiknek erre valóban szükségük van.
10. A weddflow.com weboldal
Analitikai és hirdetési sütiket (például Google Analytics vagy Meta pixel) a weboldalon csak az Ön hozzájárulásával használunk, amelyet a sütisávban adhat meg vagy utasíthat el, és bármikor módosíthat. A betűtípusok a Google Fonts szolgáltatásból töltődnek be, amely ennek során kezelheti az Ön IP-címét. A választott nyelvet csak az Ön böngészőjében tároljuk.
11. A tájékoztató módosítása
Ezt a tájékoztatót frissíthetjük. A lényeges változásokról az alkalmazásban vagy e-mailben értesítjük. A hatályos változat mindig ezen az oldalon érhető el. A tájékoztató több nyelven érhető el. Eltérés esetén a cseh változat az irányadó.