1. Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é Artisoul Studio s.r.o., número de identificação (IČO) 24403059, com sede em Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, República Checa, registada no registro comercial do Tribunal Regional de Ostrava (“nós”). Para dúvidas sobre privacidade, escreva para info@weddflow.com.
2. Quais dados tratamos
- Dados da conta: e-mail, nome, papel (noiva, noivo…), idioma da app e definições.
- Dados do casamento: data, local, orçamento, tarefas, cronograma, menu, fornecedores, anotações, documentos e fotos enviados.
- Dados dos convidados: nomes, categorias, confirmações, restrições alimentares, alojamento e mapa de mesas, informados por você ou pelos convidados no site do casamento.
- Dados da assinatura: informações sobre sua assinatura ativa fornecidas pela Apple ou pelo Google. Nunca vemos seu cartão nem dados de pagamento.
- Dados técnicos: identificador do dispositivo, versão da app, registros de acesso e do sistema para segurança e correção de erros.
- Dados de uso e publicidade (somente com seu consenequipanto): ecrãs e recursos usados, como você nos encontrou (por exemplo, por um anúncio), identificador de publicidade, localização aproximada pelo IP, tipo de dispositivo e sistema.
3. Finalidades e bases legais
- Prestação do Serviço e gestão da conta (execução de contrato): armazenar e exibir seus dados, site do casamento, partilhamento com seu par, lembretes.
- Segurança e prevenção de abusos (legítimo interesse): registros de acesso e do sistema.
- Comunicações sobre o Serviço (execução de contrato): avisos importantes, mudanças nos termos, respostas às suas dúvidas.
- Obrigações legais: contabilidade e tributos.
- Análise de uso (consenequipanto): entender como a app é usado e melhorá-lo.
- Medição e segmentação de anúncios (consenequipanto): saber quais anúncios funcionam e mostrá-los a pessoas que possam se interessar pelo Weddflow.
- Mensagens de marketing somente com seu consenequipanto, que pode ser revogado a qualquer momento.
4. Os dados dos seus convidados
Você informa os dados dos convidados para o seu casamento. Para esses dados, atuamos em seu nome e segundo suas instruções, apenas para prestar o Serviço. Informe só os dados realmente necessários e dados de saúde, como alergias, apenas se o convidado os tiver passado para você. Os convidados que respondem pelo site do casamento partilham as respostas com vocês, os anfitriões.
5. Com quem partilhamos
Não vendemos seus dados. Só os partilhamos com estes subcontratantes de confiança, necessários para o Serviço:
- Google (Firebase / Google Cloud): início de sessão, base de dados, armazenamento de ficheiros e alojamento,
- Amazon Web Services: servidor da app,
- Apple e Google: venda e gestão de assinaturas na App Store e no Google Play,
- o desenvolvedor da app: administração técnica e manutenção, com base em contrato de tratamento de dados.
Com seu consenequipanto, também partilhamos dados de uso e o identificador de publicidade com parceiros de análise e publicidade: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok e Apple (Apple Ads). Esses parceiros podem tratar os dados como responsáveis independentes, conforme suas próprias políticas. Nunca partilhamos com eles dados do seu casamento ou dos convidados.
Alguns podem tratar dados fora da UE, por exemplo nos EUA. Nesse caso, os dados são protegidos pelo EU-US Data Privacy Framework ou por cláusulas contratuais padrão da Comissão Europeia.
6. Análise, publicidade e seu consenequipanto
Só ativamos ferramentas de análise e publicidade com o seu consenequipanto. No iPhone, o sistema também vai perguntar sobre o rastreamento (recurso da Apple “Pedir à app para não rastrear”). Sem consenequipanto, a app funciona exatamente igual.
- Você pode mudar seu consenequipanto a qualquer momento nas definições de privacidade da app.
- No iPhone: Definições → Privacidade e segurança → Rastreio.
- No Android: Definições → Privacidade → Anúncios, para eliminar ou redefinir o ID de publicidade.
7. Por quanto tempo guardamos os dados
- Dados da conta, do casamento e dos convidados: enquanto sua conta ou seu casamento estiverem ativos.
- Após eliminar a conta: eliminação em até 30 dias e dos cópias de segurança em até 90 dias.
- Registros técnicos: até 12 meses; dados de análise: até 14 meses.
- Dados que precisamos guardar por lei, como documentos contábeis: pelo prazo legal.
8. Seus direitos
Você tem direito de acesso, correção, eliminação, limitação, portabilidade e de se opor ao tratamento baseado em legítimo interesse. Você pode revogar o consenequipanto a qualquer momento.
Você pode eliminar a conta e todos os dados na app (Perfil → Eliminar conta). Para os demais direitos, escreva para info@weddflow.com. Respondemos em até um mês. Você também pode reclamar à autoridade de proteção de dados do seu país (em Portugal, a CNPD: cnpd.pt) ou à autoridade checa (uoou.gov.cz).
9. Segurança
Protegemos seus dados com conexões criptografadas, controle de acesso e cópias de segurança. Só têm acesso as pessoas que realmente precisam.
10. O site weddflow.com
Só usamos cookies de análise e publicidade (por exemplo, Google Analytics ou o pixel da Meta) com seu consenequipanto, dado ou recusado no banner de cookies e alterável a qualquer momento. As fontes são carregadas do Google Fonts, que pode tratar seu endereço IP. O idioma escolhido fica salvo só no seu navegador.
11. Alterações
Podemos atualizar esta política e avisaremos sobre mudanças importantes na app ou por e-mail. A versão atual está sempre nesta página. Esta política está disponível em vários idiomas; em caso de divergência, prevalece a versão checa.