1. Cine prelucrează datele
Operatorul datelor cu caracter personal este Artisoul Studio s.r.o., cod de identificare (IČO) 24403059, cu sediul în Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, Republica Cehă, înregistrată în registrul comerțului ținut de Tribunalul Regional din Ostrava (denumită în continuare „noi”). Pentru întrebări legate de date, scrieți-ne la info@weddflow.com.
2. Ce date prelucrăm
- Datele contului: e-mail, nume, rol (mireasă, mire…), limba aplicației și setări.
- Datele nunții: data, locația, bugetul, sarcinile, programul, meniul, furnizorii, notițele, documentele și fotografiile încărcate.
- Datele invitaților: nume, categorii, confirmări de participare, preferințe alimentare, cazare și așezarea la mese, introduse de dumneavoastră sau de invitați prin site-ul de nuntă.
- Datele abonamentului: informații despre abonamentul activ de la Apple sau Google. Nu vedem cardul și nici datele de plată.
- Date tehnice: identificatorul dispozitivului, versiunea aplicației, jurnale de autentificare și de sistem, folosite pentru securitate și remedierea erorilor.
- Date de utilizare și publicitate (doar cu acordul dumneavoastră): ce ecrane și funcții folosiți, de unde ați ajuns la noi (de exemplu dintr-o reclamă), identificatorul publicitar al dispozitivului, locația aproximativă pe baza adresei IP, tipul dispozitivului și al sistemului.
3. Scopuri și temeiuri legale
- Furnizarea serviciului și a contului (executarea contractului): stocarea și afișarea datelor, site-ul de nuntă, partajarea cu partenerul, mementouri.
- Securitate și prevenirea abuzurilor (interes legitim): jurnale de autentificare și de sistem.
- Comunicări legate de serviciu (executarea contractului): notificări importante, modificări ale termenilor, răspunsuri la întrebări.
- Obligații legale: de exemplu contabilitate și taxe.
- Analiză (consimțământ): pentru a înțelege cum este folosită aplicația și a o îmbunătăți.
- Măsurarea și direcționarea reclamelor (consimțământ): pentru a ști care reclame funcționează și a le arăta persoanelor care ar putea fi interesate de Weddflow.
- Mesaje de marketing trimitem doar cu acordul dumneavoastră, pe care îl puteți retrage oricând.
4. Datele invitaților dumneavoastră
Datele invitaților le introduceți în aplicație pentru nunta dumneavoastră. Pentru aceste date acționăm în numele dumneavoastră și conform instrucțiunilor dumneavoastră, doar pentru a vă furniza serviciul. Introduceți doar datele de care aveți cu adevărat nevoie pentru nuntă. Date despre sănătate, de exemplu alergii, introduceți doar dacă invitatul vi le-a comunicat el însuși. Invitații care răspund prin site-ul de nuntă își împărtășesc răspunsurile cu dumneavoastră, ca gazde.
5. Cine mai are acces la date
Nu vindem datele. Le transmitem doar următoarelor persoane împuternicite verificate, care au nevoie de ele pentru funcționarea serviciului:
- Google (Firebase / Google Cloud): autentificare, bază de date, stocare de fișiere și găzduire,
- Amazon Web Services: serverul aplicației,
- Apple și Google: vânzarea și gestionarea abonamentelor în App Store și Google Play,
- dezvoltatorul aplicației: administrare tehnică și mentenanță, pe baza unui contract de prelucrare a datelor.
Dacă vă dați acordul, transmitem datele de utilizare și identificatorul publicitar și partenerilor de analiză și publicitate: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok și Apple (Apple Ads). Acești parteneri pot prelucra datele și ca operatori independenți, conform propriilor politici. Nu le transmitem niciodată datele despre nunta sau invitații dumneavoastră.
Unii dintre ei pot prelucra date în afara UE, de exemplu în SUA. În acest caz, datele sunt protejate prin Cadrul UE–SUA privind protecția datelor sau prin clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.
6. Analiză, publicitate și consimțământul dumneavoastră
Instrumentele de analiză și publicitate sunt activate doar dacă vă dați acordul. Pe iPhone, sistemul vă va întreba și el despre urmărire (funcția Apple „Cere aplicației să nu urmărească”). Fără acord, aplicația funcționează exact la fel.
- Vă puteți modifica oricând acordul din setările de confidențialitate ale aplicației.
- Pe iPhone, dezactivați urmărirea din Configurări → Confidențialitate și securitate → Urmărire.
- Pe Android, ștergeți sau resetați identificatorul publicitar din Setări → Confidențialitate → Anunțuri.
7. Cât timp păstrăm datele
- Datele contului, ale nunții și ale invitaților le păstrăm cât timp contul sau nunta sunt active.
- După ștergerea contului le eliminăm în 30 de zile, iar din copiile de siguranță dispar în cel mult 90 de zile.
- Jurnalele tehnice le păstrăm cel mult 12 luni, iar datele de analiză cel mult 14 luni.
- Datele pe care trebuie să le păstrăm conform legii, de exemplu documentele contabile, le păstrăm pe durata prevăzută de lege.
8. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, la portabilitatea datelor și dreptul de a vă opune prelucrării bazate pe interes legitim. Puteți retrage oricând consimțământul acordat.
Contul și toate datele le ștergeți direct din aplicație (Profil → Ștergere cont). Celelalte drepturi le exercitați scriindu-ne la info@weddflow.com. Vă răspundem în termen de o lună. Aveți, de asemenea, dreptul să depuneți o plângere la ANSPDCP (dataprotection.ro), la autoritatea cehă pentru protecția datelor (uoou.gov.cz) sau la autoritatea de supraveghere din țara dumneavoastră.
9. Securitate
Protejăm datele prin conexiuni criptate, controlul accesului și copii de siguranță. Au acces la ele doar persoanele care au cu adevărat nevoie.
10. Site-ul weddflow.com
Cookie-urile de analiză și publicitate (de exemplu Google Analytics sau pixelul Meta) le folosim pe site doar cu acordul dumneavoastră, pe care îl dați sau îl refuzați în bannerul de cookie-uri și îl puteți modifica oricând. Fonturile se încarcă din serviciul Google Fonts, care poate prelucra adresa dumneavoastră IP. Limba aleasă o memorăm doar în browserul dumneavoastră.
11. Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică. Vă vom informa despre modificările importante în aplicație sau prin e-mail. Versiunea actuală este întotdeauna disponibilă pe această pagină. Politica este disponibilă în mai multe limbi. În caz de neconcordanță, prevalează versiunea în limba cehă.