1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Artisoul Studio s.r.o., organisationsnummer (IČO) 24403059, adress Horní 210, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm, Tjeckien, registrerat vid regionala domstolen i Ostrava (”vi”). Frågor om integritet: info@weddflow.com.
2. Vilka uppgifter vi behandlar
- Kontouppgifter: e-post, namn, roll (brud, brudgum …), appens språk och inställningar.
- Bröllopsuppgifter: datum, plats, budget, uppgifter, schema, meny, leverantörer, anteckningar samt uppladdade dokument och foton.
- Gästuppgifter: namn, kategorier, OSA, matpreferenser, boende och placering som du eller gästerna anger via bröllopssidan.
- Prenumerationsuppgifter: information om din aktiva prenumeration från Apple eller Google. Vi ser aldrig ditt kort eller dina betaluppgifter.
- Tekniska uppgifter: enhets-ID, appversion, inloggnings- och systemloggar för säkerhet och felsökning.
- Användnings- och annonsuppgifter (endast med ditt samtycke): vilka vyer och funktioner du använder, hur du hittade oss (t.ex. via en annons), enhetens annons-ID, ungefärlig plats utifrån IP-adress, enhets- och systemtyp.
3. Ändamål och rättslig grund
- Tillhandahålla tjänsten och ditt konto (avtal): lagra och visa dina uppgifter, bröllopssidan, delning med partnern, påminnelser.
- Säkerhet och skydd mot missbruk (berättigat intresse): inloggnings- och systemloggar.
- Kommunikation om tjänsten (avtal): viktiga meddelanden, villkorsändringar, svar på dina frågor.
- Rättsliga förpliktelser: bokföring och skatt.
- Analys (samtycke): förstå hur appen används och förbättra den.
- Mätning och riktning av annonser (samtycke): se vilka annonser som fungerar och visa dem för personer som kan vara intresserade av Weddflow.
- Marknadsföring skickar vi endast med ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst.
4. Dina gästers uppgifter
Du lägger in gästuppgifter för ditt eget bröllop. För dessa uppgifter agerar vi för din räkning och enligt dina instruktioner, enbart för att tillhandahålla tjänsten. Lägg bara in uppgifter som verkligen behövs och hälsouppgifter, som allergier, endast om gästen själv har berättat dem för dig. Gäster som svarar via bröllopssidan delar sina svar med er som värdpar.
5. Vilka vi delar uppgifter med
Vi säljer inte dina uppgifter. Vi delar dem bara med dessa betrodda biträden som tjänsten behöver:
- Google (Firebase / Google Cloud): inloggning, databas, fillagring och hosting,
- Amazon Web Services: appens server,
- Apple och Google: försäljning och hantering av prenumerationer i App Store och Google Play,
- apputvecklaren: teknisk drift och underhåll enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Med ditt samtycke delar vi även användningsuppgifter och annons-ID med analys- och annonspartner: Google (Google Analytics for Firebase, Google Ads), Meta (Facebook, Instagram), TikTok och Apple (Apple Ads). Partnerna kan behandla uppgifterna som självständigt ansvariga enligt sina egna policyer. Uppgifter om ditt bröllop och dina gäster delar vi aldrig med dem.
Vissa kan behandla uppgifter utanför EU, t.ex. i USA. Då skyddas uppgifterna av ramverket för dataskydd mellan EU och USA eller av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.
6. Analys, annonser och ditt samtycke
Analys- och annonsverktyg aktiveras bara med ditt samtycke. På iPhone frågar även systemet om spårning (Apples funktion ”Be appen att inte spåra”). Utan samtycke fungerar appen precis likadant.
- Du kan ändra ditt samtycke när som helst i appens integritetsinställningar.
- iPhone: Inställningar → Integritet och säkerhet → Spårning.
- Android: Inställningar → Integritet → Annonser, för att radera eller återställa annons-ID.
7. Lagringstid
- Konto-, bröllops- och gästuppgifter: så länge ditt konto eller bröllop är aktivt.
- Efter att kontot raderats: radering inom 30 dagar och ur säkerhetskopior senast inom 90 dagar.
- Tekniska loggar högst 12 månader, analysuppgifter högst 14 månader.
- Uppgifter vi enligt lag måste spara, t.ex. bokföring, under lagstadgad tid.
8. Dina rättigheter
Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. Du kan återkalla samtycke när som helst.
Du raderar kontot och alla uppgifter i appen (Profil → Radera konto). Övriga rättigheter utövar du genom att mejla info@weddflow.com. Vi svarar inom en månad. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se), den tjeckiska tillsynsmyndigheten (uoou.gov.cz) eller tillsynsmyndigheten i ditt land.
9. Säkerhet
Vi skyddar uppgifterna med krypterade anslutningar, behörighetsstyrning och säkerhetskopior. Endast de som verkligen behöver har åtkomst.
10. Webbplatsen weddflow.com
Analys- och annonscookies (t.ex. Google Analytics eller Meta-pixeln) används på webbplatsen endast med ditt samtycke, som du ger eller nekar i cookiebannern och kan ändra när som helst. Typsnitt laddas från Google Fonts, som då kan behandla din IP-adress. Ditt språkval sparas bara i din webbläsare.
11. Ändringar
Vi kan uppdatera policyn och informerar om väsentliga ändringar i appen eller via e-post. Den aktuella versionen finns alltid på den här sidan. Policyn finns på flera språk; vid skillnader gäller den tjeckiska versionen.